Pessoas Superprodutivas: O que fazem de diferente?

Uma possível reflexão sobre ser superprodutivo ou não, poderá suscitar a pergunta se temos mesmo, a mesma quantidade de horas por dia daqueles tão realizadores.

Isto nos faz pensar: Os grandes empreendedores encaram seus dias e seu trabalho de maneira diferente da maioria das pessoas? Como eles se tornam tão eficientes e produtivos?

“Se você pensa que pode, ou que não pode, você está certo.”

- Henry Ford

Entrevistas com vários artistas, músicos, empresários e líderes empresariais trouxe algo sobre suas rotinas, rituais, práticas e truques de trabalho que podem ajudar a entender como eles conseguem fazer muito mais (mesmo durante a pandemia) do que uma pessoa supostamente ‘normal’. Quatro dicas se destacaram:

Empacote suas reuniões

Verificar e-mails em lote tornou-se uma dica de produtividade comum. A ideia é que você só olhe para sua caixa de entrada duas a três vezes por dia ou pause as notificações por um período de tempo para que possa se concentrar no trabalho sem distrações.

Reunir em lote, chamadas ou eventos virtuais pode ser igualmente eficaz. Uma pesquisa da Ohio State University mostrou que, quando temos uma reunião nas próximas uma ou duas horas, temos 22% menos trabalho realizado em comparação com quando não temos reuniões futuras.

Pense nisso! O que você faz antes de uma ligação do Zoom com uma equipe virtual ou individual com seu chefe? Você provavelmente está pensando sobre o que vai dizer, deliberando questões ou ensaiando algum tipo de apresentação. É difícil entrar no fluxo quando você sabe que há uma grande interrupção ao virar da esquina.

Como contornar isso? Agendar um buffer de cinco minutos entre cada evento, apenas para colocar o e-mail em dia e ter uma rede de segurança no caso de uma reunião se prolongar. Outros dias, em que não temos muitas reuniões, podemos realmente nos concentrar e ser produtivo.

Considere a criação de regras em torno de sua própria programação. Se você estiver mais alerta no período da manhã, tente agendar suas tarefas e reuniões mais exigentes desde o início e deixe as tardes abertas para alguns horários de trabalho silenciosos.

Evite usar o mouse

Um estudo da Brainscape descobriu que a maioria das pessoas perdem em média dois segundos por minuto de trabalho usando o mouse em vez dos atalhos do teclado. Isso é oito dias por ano! Os benefícios de aprender atalhos de teclado podem ser enormes para sua produtividade. Felizmente, a maioria dos softwares compartilha os mesmos atalhos, o que significa que quanto mais você aprende, mais rápido se torna em todo o tabuleiro.

Provoque-se para um melhor comportamento

Se você está tentando estabelecer hábitos de trabalho melhores, pequenos cortes comportamentais podem levar a maiores recompensas. Se o que está mais perto da minha cama quando eu acordo é o Kindle e não o telefone, é mais provável que eu leia, mas se o telefone está em cima do Kindle, é mais provável que eu olhe e navegue no celular.

Em outras palavras, considere quais hábitos você deseja mudar e pense sobre como você pode alterar seu ambiente para influenciar esses comportamentos. Por exemplo, você provavelmente já ouviu falar que desligar o telefone ou colocá-lo no modo avião o ajudará a se concentrar mais no trabalho. Da mesma forma, fazer pequenas alterações ao seu redor pode inspirá-lo a agir sobre coisas que você tem evitado ou não quer fazer naturalmente.

Se você quiser ler mais, coloque uma pilha de livros em cada cômodo. Se você quiser verificar as mídias sociais com menos frequência, exclua ou descarregue esses aplicativos do seu telefone. Se você quiser evitar verificar e-mails o dia todo, pause sua caixa de entrada para não se distrair com cada nova notificação.

Leia seu trabalho em voz alta

Quer você goste ou não, somos todos escritores. Todos os dias, nosso sucesso no trabalho ou na escola é em parte determinado por quão bem podemos comunicar nossos pensamentos por e-mail, relatórios, projetos e talvez até artigos ou livros. Se você é um estudante, por exemplo, grande parte do seu sucesso é definido por como você realiza o trabalho e pela comunicação clara e precisa. Isso é metade da batalha vencida.

“Leio em voz alta quase tudo o que escrevo importante”, disse o autor do best-seller do New York Times Dan Pink. “Para mim, é um teste para saber se parece certo.”

Mesmo que seja demorado e trabalhoso, Pink diz que o processo o ajuda a elaborar melhor sua escrita. Ele sugere procurar palavras que são complexas ou difíceis de ler, e substituí-las por uma linguagem mais simples para que sua escrita seja mais fácil de digerir e entender.

Ler o trabalho em voz alta também permite uma revisão mais precisa. Você pode identificar frases que não agregam valor e encontrar o ritmo ideal para o seu trabalho. Se você tropeçar nas próprias palavras enquanto lê, sabe que não está funcionando. Se não estiver funcionando para você, também não funcionará para outra pessoa, o que pode levar a uma falha de comunicação que acaba tomando ainda mais tempo para ser resolvida.

Ser produtivo não é fazer mais, mas fazer as coisas de maneira eficiente. A partir de agora, invista tempo nessas estratégias simples e faça pequenas mudanças para aproveitar melhor o seu dia.